【公文格式标准】在日常行政工作中，公文是传递信息、部署任务、汇报情况的重要工具。规范的公文格式不仅体现了机关单位的专业性，也有助于提高工作效率和信息传达的准确性。因此，掌握并遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）标准，是每一位公职人员必备的基本能力。
本文将对公文格式标准进行简要总结，并通过表格形式直观展示主要要素，帮助读者快速掌握核心内容。
一、公文格式标准概述
公文格式主要包括以下几个部分：版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等。每部分都有明确的书写要求和排列顺序，确保公文的严肃性和规范性。
二、公文格式标准主要
| 项目 | 内容说明 |
| 1. 版头 | 包括发文机关名称、份号、密级、紧急程度等，位于公文首页顶端。 |
| 2. 发文字号 | 由发文机关代字、年份、序号组成，如“国办发〔2023〕1号”。 |
| 3. 标题 | 由发文机关名称、事由和文种组成，一般采用“三段式”结构。 |
| 4. 主送机关 | 指明公文的接收单位或个人，应使用全称或规范化简称。 |
| 5. 正文 | 包括开头、主体、结尾，语言应简明扼要，逻辑清晰。 |
| 6. 附件说明 | 如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”，并列出附件名称。 |
| 7. 发文机关署名 | 应用全称或规范化简称，加盖公章。 |
| 8. 成文日期 | 以领导签发时间为准，使用汉字书写，如“二〇二三年四月五日”。 |
| 9. 印章 | 加盖发文机关公章，位置居中，压在成文日期之上。 |
| 10. 附注 | 用于说明公文的特殊事项，如联系人、联系方式等。 |
| 11. 附件 | 与正文一同发出的文件材料，需编号并标注在正文中。 |
| 12. 抄送机关 | 指明需要知悉公文内容的其他单位，通常位于末页。 |
| 13. 印发机关和印发日期 | 说明公文的印发单位及印发时间，通常置于最后一页底部。 |
三、注意事项
- 公文应统一使用A4纸，字体为仿宋_GB2312或宋体，字号根据内容调整。
- 标题一般使用2号小标宋，正文使用3号仿宋或宋体。
- 公文行距一般为固定值28磅，段落首行缩进2字符。
- 所有公文必须加盖公章，无章无效。
- 涉及秘密的公文应标明密级和保密期限。
四、结语
规范的公文格式不仅是行政工作的基本要求，也是体现机关形象的重要方面。掌握并严格执行《党政机关公文格式》标准，有助于提升工作质量，增强公文的权威性和可读性。希望本文能为广大公职人员提供参考和帮助。