【如何写合同续签申请】在日常工作中,合同的签订与续签是企业运营中不可或缺的一环。当原合同即将到期时,为了确保业务的连续性,往往需要撰写一份合同续签申请。撰写一份清晰、专业且内容完整的合同续签申请,不仅能提高审批效率,也能避免后续可能出现的法律纠纷。
以下是一份关于“如何写合同续签申请”的及表格形式的内容,帮助您更系统地了解和撰写该类申请文件。
一、
合同续签申请是指在原有合同到期前,向相关方提出继续履行合同的正式书面请求。其核心目的是明确双方意愿,确保合同的延续性和合法性。撰写此类申请时,应包括以下几个关键要素:
1. 明确写出“合同续签申请”字样。
2. 申请人信息:包括单位名称、联系人、联系方式等。
3. 被申请方信息:即原合同的签约对象。
4. 合同基本信息:如合同编号、签订日期、原合同期限等。
5. 续签理由:说明为何需要续签,例如业务持续开展、合作良好等。
6. 续签条款建议:可列出拟续签的条款或调整内容。
7. 附件说明:如有相关证明材料或补充协议,需注明。
8. 结尾部分:表达感谢并附上申请人的签名与日期。
撰写时应保持语言简洁、逻辑清晰,避免使用模糊或不确定的表述,以增强申请的专业性和可信度。
二、表格展示(如何写合同续签申请)
项目 | 内容示例 |
标题 | 合同续签申请 |
申请人名称 | XX公司 |
被申请方名称 | XX供应商/客户 |
合同编号 | HT-2023-001 |
原合同签订日期 | 2023年1月1日 |
原合同期限 | 一年(至2024年1月1日) |
申请续签日期 | 2023年12月1日 |
续签理由 | 因业务合作顺利,双方均希望继续履行合同,保障项目稳定推进 |
续签条款建议 | 拟维持原合同主要条款,仅对付款方式做微调 |
附件说明 | 附件1:原合同复印件;附件2:双方合作协议书 |
申请人签字 | (手写签名) |
申请日期 | 2023年12月1日 |
通过以上内容的整理,您可以根据实际需求灵活调整格式与内容,确保合同续签申请既符合规范,又具备可操作性。同时,建议在提交前进行多次审核,以避免因信息错误或遗漏导致的审批延误。