【确认函格式范文简短】在日常工作中,确认函是一种常见的书面文件,用于对某项事实、协议或信息进行核实和确认。其内容简洁明了,通常用于企业间沟通、合同履行、项目进度确认等场景。以下是对确认函格式的总结,并附上一份简短的范文。
一、确认函的基本结构总结
内容模块 | 说明 |
标题 | 明确写明“确认函”字样 |
收件人信息 | 包括单位名称、地址、联系人等 |
发件人信息 | 同样包括单位名称、地址、联系人等 |
正文 | 简要说明确认事项,如合同编号、项目名称、确认内容等 |
签字盖章 | 需要有发件人签字及公司公章 |
日期 | 写明出具确认函的日期 |
二、确认函格式范文(简短)
确认函
致:XXX公司
地址:XXX市XXX区XXX路XXX号
尊敬的贵公司:
根据我方与贵公司于2024年X月X日签订的《XXX合同》(合同编号:XXXXXX),现就相关事项确认如下:
1. 合同约定的项目已按计划完成;
2. 所有交付物已通过验收;
3. 相关款项已支付完毕。
特此确认,如有异议,请及时与我方联系。
此致
敬礼!
发件单位:XXX公司
联系人:张XX
联系电话:138-XXXX-XXXX
日期:2024年X月X日
(盖章处)
以上为一份简短且规范的确认函格式范文,适用于多数商务场景。实际使用时可根据具体情况调整内容。